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Travaillez moins et produisez plus

Travaillez moins et produisez plus

“Travaille pendant deux périodes de 90 minutes le matin, puis une heure supplémentaire plus tard dans la journée. Puis termine sa journée”.


Cette routine de travail vous étonne? Pourtant, on ne vous parle pas de la journée rêvée d’une riche héritière… En réalité, Charles Darwin organisait ses journées ainsi. Et il n’était pas le seul: le célèbre mathématicien Henri Poincaré, Thomas Jefferson Alice Munro ou encore John Le Carré travaillaient tous durant un nombre d’heures similaires par jour.


Henri Ford est connu pour avoir “inventé” la semaine de 40 heures. Sa société avait fait des recherches pendant des années, prouvant que les employés travaillant plus de 40 heures par semaines étaient moins productifs. Cette statistique s’applique aux travailleurs dans les usines de production - elle est sûrement plus élevée pour les “travailleurs de services”.


Qu’est-ce que ce terme mystérieux de “travailleur de services” renferme? Traduit de l’anglais “knowledge worker”, il regroupe la plupart des employés des bureaux, travaillant derrière un ordinateur la plupart de la journée (et produisant des emails, des tableurs, des rapports et des présentations powerpoint). Des études prouvent que vous serez au top de votre productivité pendant quatre heures de travail sur une même journée. C’est tout. Seulement quatre! Le reste d’une journée “optimale” devrait être utilisé à faire des réunions et des travaux administratifs, qui n’apportent pas beaucoup de valeur à votre travail, mais doivent tout de même être traités. Malgré tout, il devient théoriquement possible de quitter son bureau à 17h et avoir une vraie vie en dehors du travail: passer du temps avec votre famille, aller au sport, rencontrer des amis ou prendre un cours d’oenologie, juste parce que l’envie vous en prend. Tout cela en devenant - et en restant - plus efficace au travail. Sans surprise, avoir une vie remplie en dehors du travail est bon pour votre santé mentale. Vous pourrez retourner au bureau le lendemain fraîchement reposée et prête à tout déboîter. Surtout, vous pourrez faire ça tous les jours, vous permettant de développer une vie professionnelle durablement effective.


Vous l’aurez peut-être déjà remarqué, mais vos idées les plus créatives et solutions les plus innovantes vous viennent souvent à l’esprit quand vous n’êtes pas à votre bureau. La raison? Être détendues vous aide à résoudre les problèmes rencontrés.


On en profite du coup pour vous partager quelques conseils sur comment travailler moins, mais mieux:


Prioriser et planifier sa journée / semaine

Faire des horaires de fou peut en réalité être un signe de paresse. Analyser ses tâches, prioriser et planifier, c’est du travail! La paresse nous pousse à éviter de faire cet effort, et à produire en permanence. C’est en quelques sortes plus “facile” de ne pas avoir besoin de distinguer les tâches à exécuter, et être occupées en permanence vous donne l’impression que vous vous rapprochez de vos buts. Et si vous essayiez de prendre 5 minutes au calme le matin pour organiser votre journée mentalement? De cette manière, vous augmenterez vos chances d’avancer de gros chantiers. Les petites choses que vous n’avez pas eu le temps de faire n’étaient de toutes façons probablement pas la priorité. Un de nos anciens collègues nous disait en rigolant: “quand vous recevez un email, supprimez-le. Si c’était important, vous allez le recevoir une seconde fois”. En plus d’être marrant, il était sacrément efficace. Et s’il tenait quelque chose?


Couper les distractions

Je dois finir ce rapport, cette fois-ci, je me concentre vraiment dessus. Est-ce que je viens de recevoir un message whatsapp? Je vais juste regarder ça rapidement. Ok, retour sur le rapport. Oh attends, est-ce que Claire a répondu à mon email? Laisse-moi vérifier...

Est-ce que ce comportement vous dit quelque chose? C’est quelque chose que nous faisons tous. Nous sommes même tellement habitués à être distraits en permanence que nous ne le réalisons même pas. Or, toutes ces petites distractions ont un coût: elles érodent notre capacité à nous concentrer et à être efficaces. A chaque fois que nous retournons à notre tâche initiale après avoir succombé à la distraction, notre cerveau prend du temps et doit fournir un effort pour revenir à son état optimal qui vous permet de produire votre meilleur travail.

Notre solution: rassemblez sur un même créneau toutes les tâches qui vous demandent d’être concentrée, et isolez-vous dans une salle. Coupez facebook, whatsapp et votre téléphone, et plongez-vous dans le travail. Quand vous vous arrêterez, une heure ou deux plus tard, vous aurez non seulement terminé une tâche qui vous prend habituellement deux fois plus de temps, mais vous réaliserez que l’entreprise ne s’est pas arrêté de tourner. Plus d’excuse pour ne pas être concentrée!

 

Dire “non”

Le temps est notre ressource la plus précieuse, et pourtant, nous le traitons comme si nous pouvions nous en passer. Nous avons l’habitude d’assister régulièrement à d’interminables réunions qui ajoutent peu de valeur à notre travail. Essayez de chiffrer le temps que vous perdez sur une semaine! Incroyable, non? Souvent, juste le fait de demander à la personne organisant la réunion la raison et l’ordre du jour de celle-ci permet de réaliser que le sujet peut-être résolu en quelques minutes, au détour d’une discussion à la machine à café. Dans certains cas, décliner une invitation à une réunion peut montrer à vos collègues que vous valorisez votre temps - et les inviter à faire de même. Cela montre à votre manager que vous avez confiance en vous, que vous savez prioriser et que vous contrôler votre planning. On le teste avant la prochaine évaluation?


Faire du présentiel est parfois ancré dans la culture de nombreuses entreprises. On le sait bien: on a déjà subi les regards incrédules de nos collègues lorsque nous nous levions pour partir du bureau à... 19h. Mais nous sommes désormais convaincues que nous n’avons pas besoin de faire des semaines de 50 heures pour apporter de la valeur. Culpabiliser sur son équilibre vie pro / vie perso ne vous rendra pas plus productif. Le secret d’un mode de vie durable? Prenez la main sur votre temps de travail, travaillez moins, soyez plus efficace et croquez la vie à pleines dents.

 

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  • Postez l'auteur
    Sandhya Domah